Terminvergabe für Praxis und Selbstständige — Stand: August 2026
Ihre Kunden sehen Ihre freien Zeiten und buchen selbst — auf einer eigenen Buchungsseite, ohne Anmeldung, ohne Kundenkonto und ohne App. Der gebuchte Termin steht sofort in dem Kalender, den Sie ohnehin benutzen. Und weil bei vTzR.de aus jedem Termin automatisch die Honorarrechnung entsteht, ist mit der Buchung nicht nur der Kalender gefüllt, sondern die Abrechnung gleich miterledigt.
Damit unterscheidet sich vTzR.de von reinen Terminbuchungssystemen: Dort endet der Vorgang mit dem Termin. Hier trägt der Termin schon alles, was die Rechnung braucht — Kunde, Datum und Terminart — und wird in der folgenden Nacht ganz von selbst zur fertigen PDF-Rechnung.
Nicht jeder soll ungefragt in Ihren Kalender schreiben dürfen. Deshalb legen Sie getrennt fest, was für Neukunden und was für Bestandskunden gilt: verbindliche Sofortbuchung oder zunächst eine unverbindliche Terminanfrage, die bei Ihnen eingeht und die Sie in Ruhe bestätigen oder absagen. Neukunden sind dabei als solche gekennzeichnet, und auf Wunsch werden Ihre AGB gleich mit der Bestätigung versendet. Über jede Buchung und jede Anfrage informiert Sie eine E-Mail — an die Adresse Ihrer Wahl.
vTzR.de ist kein zweiter Kalender, den Sie zusätzlich im Blick behalten müssen. Gebuchte Termine erscheinen unmittelbar in der Kalender-App, die Sie schon benutzen — iPhone, Android, macOS, Outlook oder Thunderbird — über den offenen Standard CalDAV. Umgekehrt gilt dasselbe: Tragen Sie dort einen privaten Termin ein, ist die Zeit auf der Buchungsseite sofort nicht mehr buchbar. Auch ein zusätzlicher externer Kalender lässt sich einbinden, damit dessen Termine ebenfalls blockieren.
Teilen Sie sich einen Behandlungsraum, sperrt eine Buchung die Zeit automatisch auch für Ihren Raumpartner — der dabei ausschließlich Ihre Verfügbarkeiten sieht, niemals Namen oder sonstige Daten.
Was buchbar ist, bestimmen ausschließlich Sie. Einstellbar sind unter anderem:
Wer regelmäßig kommt, soll nicht plötzlich vor einem vollen Kalender stehen: Auf Wunsch hält das System automatisch einen einstellbaren Anteil jeder Woche für Ihre Stammkunden frei, ohne dass Sie selbst Platzhalter eintragen müssen.
Für Kunden, die in festen Abständen kommen, gibt es einen persönlichen Planungslink: Damit fragt Ihr Kunde gleich mehrere Wunschtermine über einen längeren Zeitraum auf einmal an, die Sie gesammelt bestätigen. Auf Wunsch entsteht daraus ein Terminvertrag als PDF. Auch Videotermine und Termine bei Ihrem Kunden vor Ort lassen sich so planen.
Über eine Online-Terminbuchung verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden — bei Heilberufen zusätzlich in einem besonders geschützten Umfeld. Deshalb:
Hier schließt sich der Kreis: Der gebuchte Termin steht in Ihrem Kalender, und in der folgenden Nacht entsteht daraus automatisch die fertige Honorarrechnung als PDF — mit fortlaufender Rechnungsnummer, im ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) und mit scanbarem GiroCode für die Überweisung. Steuerbefreite Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG werden dabei korrekt ohne Mehrwertsteuerausweis abgerechnet. Zugestellt wird die Rechnung über das Kundenportal oder per E-Mail.
Sie tragen also nichts doppelt ein, tippen keinen Namen ab und öffnen keine Rechnungsvorlage. Vom Buchungswunsch bis zur zugestellten Rechnung müssen Sie kein einziges Mal selbst eingreifen.
Entwickelt für Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Osteopathen, Therapeuten, Coaches, Berater, Freiberufler und Kleingewerbetreibende — überall dort, wo Termine der Ausgangspunkt der Abrechnung sind und niemand eine halbe Stelle für Terminverwaltung übrig hat.
Nein. Für die Terminbuchung genügen Name und Kontaktdaten — kein Passwort, keine Registrierung, keine App. Ein Kundenkonto gibt es nur im Kundenportal für den Abruf der Rechnungen, und auch das ist freiwillig.
Sie erhalten einen festen Link zu Ihrer Buchungsseite. Den verlinken Sie auf Ihrer Website, etwa als Schaltfläche „Termin buchen". Es ist kein Plugin nötig, kein eingebetteter Fremdcode und keine Änderung an Ihrem Hosting — was auch der Grund ist, weshalb auf Ihrer eigenen Seite dadurch kein Datenschutz-Problem entsteht.
Ja. Tragen Sie in Ihrem gewohnten Kalender einfach einen Termin ein — Urlaub, Fortbildung, privat. Die Zeit ist damit sofort nicht mehr buchbar. Umgekehrt gibt es Kalendereinträge, die keine Kundentermine sind (etwa eine Fahrt); solche Stichwörter können Sie von der Abrechnung ausnehmen, damit daraus keine Rechnung entsteht.
Sie sagen den Termin in der Verwaltung ab; Ihr Kunde erhält automatisch eine Absage-E-Mail mit Ihrem eigenen Text, und die Zeit ist sofort wieder buchbar. Da keine Rechnung ohne Termin entsteht, ist damit auch abrechnungsseitig alles erledigt.
Nein, sie ist Teil von vTzR.de und in jedem Zugang enthalten — ebenso wie alle weiteren Funktionen. Was der Zugang kostet, sehen Sie auf der Seite Preise.
Nein, sie ist optional. Sie können Termine wie gewohnt selbst in Ihren Kalender eintragen — die automatische Rechnungserstellung funktioniert genauso. Die Terminbuchung nimmt Ihnen lediglich die Terminabsprache ab.
Im Live-Test können Sie eine echte Buchungsseite selbst bedienen. Wenn Sie lieber jemanden fragen möchten: Schreiben Sie an Admin@vTzR.de — wir melden uns und zeigen es Ihnen in Ruhe. Wie das Ganze im Zusammenspiel aussieht, steht auf der Startseite.