Praxisverwaltung für Therapeuten & Heilpraktiker
Aus jedem Termin in Ihrem Kalender wird automatisch eine fertige Rechnung als PDF — datenschutzkonform auf Ihrem eigenen Server, ohne US-Cloud, ohne teure Software die Sie nicht brauchen.
Typische Alltagsprobleme in kleinen Praxen — die Termin-zu-Rechnung löst.
Mehrere Behandler, ein Raum — wer hat wann? Doppelbuchungen und fehlende Übersicht kosten bares Geld.
Nach jedem Termin eine Rechnung öffnen, ausfüllen, speichern, versenden — dieser Aufwand summiert sich auf Stunden pro Monat.
Patientendaten in amerikanischen Clouds? Das ist ein DSGVO-Risiko — und ein ungutes Gefühl, das nicht sein muss.
Ein vollständiges System — konfiguriert, betrieben und gewartet von uns.
Ihre Daten liegen ausschließlich auf einem Server in Deutschland. Quelloffene Software (Nextcloud + Linux) — keine versteckten Datenabflüsse, keine Abhängigkeit von US-Konzernen.
iOS, Android, macOS, Windows, Thunderbird — CalDAV ist ein offener Standard. Keine neue App, keine Einarbeitung. Sie nutzen den Kalender, den Sie schon kennen.
Bidirektionale Synchronisation zwischen mehreren Behandlern. Freie Slots werden automatisch gesperrt wenn Ihr Tageslimit erreicht ist. Konflikte werden sofort per E-Mail gemeldet.
Jeder Termin im Kalender wird täglich zur fertigen PDF-Rechnung. Dateiname = Rechnungsnummer. Heilpraktiker erhalten automatisch zwei PDFs (GebüH-Anteil + Privatanteil) nach §4 Nr. 14a UStG.
Alle Kontakte, Rechnungsadressen und Konditionen in einer einzigen .xlsx-Datei. Neue Kunden werden automatisch angelegt. Kein Vendor-Lock-in — die Datei gehört Ihnen.
Kalender, Excel-Datei und alle PDFs werden jede Nacht gesichert. Die letzten 20 Backups bleiben erhalten und sind direkt über Ihren Nextcloud-Zugang herunterladbar.
Das System liest Ihre Kontoauszüge als PDF ein und erkennt automatisch, welche Rechnungen bezahlt wurden — anhand von Rechnungsnummer und Betrag. Bezahlte Rechnungen werden sofort markiert und mit Datum versehen.
Rechnungs-PDFs direkt nach Erstellung an den Patienten versenden — auf Wunsch vollautomatisch.
Drei Schritte — der Rest passiert automatisch.
Sie tragen Ihren Termin wie gewohnt in Ihren Kalender ein — egal ob am Smartphone, PC oder Tablet.
Jede Nacht liest das System Ihren Kalender aus und erstellt automatisch die passenden PDF-Rechnungen inklusive korrekter Steuerausweise.
Die fertigen Rechnungen liegen sofort in Ihrem Nextcloud-Ordner — zum Download, Versand oder zur Weitergabe an Ihren Steuerberater.
Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten.
Ihre Daten verlassen niemals einen deutschen Serverstandort.
Nextcloud und Linux sind weltweit geprüfte Open-Source-Systeme — transparent und herstellerunabhängig.
Kundendaten in .xlsx, Rechnungen als PDF, Kalender als ICS — alles exportierbar, alles gehört Ihnen.
Noch unsicher? Hier sind die häufigsten Fragen.
Nein. Wir richten alles ein, testen gemeinsam mit Ihnen und schulen Sie in der Nutzung. Im laufenden Betrieb müssen Sie lediglich Ihren Kalender pflegen — alles andere läuft automatisch.
Ja, genau dafür ist das System ausgelegt. Die Kalender mehrerer Behandler werden bidirektional synchronisiert. Freie Slots werden automatisch gesperrt, sobald eine Partei bucht — und bei Überschneidungen erhalten alle sofort eine E-Mail.
Therapie (steuerbefreit nach §4 Nr. 14a UStG), Heilpraktiker (GebüH-Abrechnung, automatisch zwei PDFs pro Sitzung), Supervision (mit MwSt.) und Raummiete (mit MwSt.). Die Konditionen pro Klient sind frei konfigurierbar.
Sie erhalten alle Ihre Daten jederzeit als vollständiges Backup: Excel-Datei, alle PDF-Rechnungen und Ihren Kalender als ICS-Datei. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten.
Jede App, die CalDAV unterstützt: die eingebaute Kalender-App auf iPhone und Android, macOS Kalender, Outlook, Thunderbird und viele weitere. Sie müssen nichts Neues installieren oder lernen.
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb eines Werktages für einen unverbindlichen Demo-Termin.
Demo-Anfrage per E-Mail an:
TZR@klacki.deBitte kurz beschreiben: Ihre Praxisart, ob Sie sich einen Raum teilen, und wie viele Klienten Sie ungefähr abrechnen.
E-Mail schreiben →Antwort innerhalb eines Werktages. Unverbindlich.